Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat:

Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

20 – 25 h (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen Tätigkeit hat.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Office Management, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination
• Telefonate, Bewirtung von Gästen
• Einbringung von Schriftsätzen, Grundbuch-/Firmenbuchanträgen
• Mandatsablage, Fristenkontrolle, Aktenführung, Zeiterfassung
• Schreiben nach Diktat
• Erstellung Honorarnoten, Buchhaltungsvorbereitung
• Arbeitszeit: 2 Tage Vormittag, 2 Tage Nachmittag, jede zweite Woche freitags frei.

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung & Erfahrung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notar oder Vergleichbarem gesammelt.
• Skillset: Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Word, Excel, ADVOKAT), sehr gute Deutschkenntnisse, Zehnfingersystem, idealerweise bereits Erfahrung mit dem Schreiben vom Band
• Persönlichkeit: hilfsbereit, genau, zuverlässig, organisiert, selbständig denkend
• Wofür Sie stehen: Sie arbeiten gern in einer kleinen Kanzlei, fühlen sich wohl als Allrounderin, Sie denken mit und haben kein Problem auch mal alleine in der Kanzlei die Stellung zu halten.

Wer wir sind und was wir bieten:

• Die Rechtsanwaltskanzlei besteht aus insgesamt drei Anwälten. Das Unternehmen wird sehr familiär geführt. Ein wertschätzender Umgang und ein positives Arbeitsklima sind dem Eigentümer sehr wichtig. Die Kanzlei liegt in der Innenstadt und ist öffentlich sehr gut erreichbar.
• Als kleine Kanzlei bietet unseren Kunden vor allem ein offenes, angenehmes Klima, faire Bezahlung und das Job Ticket wird ebenfalls übernommen.
• Auf Wunsch werden Weiterbildungen finanziert.
• Homeoffice ist für diese Stelle nicht möglich. Die Öffnungszeiten der Kanzlei Mo- Do von 8 bis 18 h und Fr von 8 bis 16:30 h werden gemeinsam mit zwei weiteren Assistentinnen abgedeckt.

• Für diese Position ist ein Gehalt von 2.200 brutto/Monat für Vollzeit budgetiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bereitschaft zur Überzahlung besteht.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie an unsere Personalberaterin, Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner an jobs@tockner.com übermitteln. Für Rückfragen: +43/676/6186616.

Mit Ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzbedingungen gelesen und akzeptiert haben.