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Assistenz GF

Assistenz GF

Unser Kunde, ein gemeinnütziger Bauträger mit Standort in Wien (Sonnwendviertel), sucht Verstärkung!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

 

proaktiv & Kommunikationsdrehscheibe

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Assistenz und Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten
  • Terminkoordination
  • Organisation und Betreuung von Meetings (intern & extern)
  • Schriftverkehr (Mail &Brief) & Büroorganisation
  • Vor-/Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
  • Komplexe Ablage sämtlicher Unterlagen der Bauprojekte
  • Sie fungieren als wichtige Kommunikationsschnittstelle für Partner, Behörden und externe Kooperationspartner
  • Personalagenden: Inserat Schaltung, Bewerbungsgespräche gemeinsam mit den Abteilungsleitern, führen der Personalakte (physisch und elektronisch), Abwicklung Eintritte bis Austritte
  • Mitarbeit/Leitung verschiedener Projekte (z.B. Mitarbeiter-/Kundenevents,…)
  • Unterstützung weiterer Abteilungsleiter

 

Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder vergleichbares)
  • 5-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Interesse für die Baubranche und den sozialen Wohnbau
  • Diskretion sowie professionelles Auftreten und Umgangsformen
  • Detaillierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Engagement und proaktiven Arbeitsstil
  • Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, diplomatisches Fingerspitzengefühl

 

Unser Angebot

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsfreiraum
  • Selbständiges Arbeiten mit netten, hilfsbereiten Kollegen
  • Sicherer Job, guter KV, faire Arbeitszeiten
  • Für diese neu geschaffene Position haben wir ein Gehalt von € 2.800,00 geplant. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation möglich.

 

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie an unsere Personalberaterin, Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner übermitteln: Lebenslauf, Foto, Anschreiben sowie Gehaltsvorstellung an jobs@tockner.com.

Mit Ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen Sie, dass Sie die folgenden Bedingungen gelesen und akzeptiert haben: https://www.tockner.com/datenschutzinformation/.