Assistenz

VertretungsNetz als große Organisation im sozialen Bereich vertritt und unterstützt seit 1980 Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung. Zur Verstärkung des Empfangsteams in der Zentrale in 1030 Wien suchen wir ein serviceorientiertes Organisationstalent:

Assistenz

(m/w/d) 35 – 40 h

Sinnstiftende, abwechslungsreiche Aufgabe

Ihr Aufgabenbereich

• Protokollführung, Erstellen von Terminübersichten
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings
• Unterstützung und Vertretung der Büroleitung
• Mitarbeit bei Empfangstätigkeiten
• Posteingang und -ausgang, Führung der Handkassa
• Betreuung von technischem Equipment (Beamer, Drucker, Laptop)
• Unterstützung für Kolleg:innen bei Fragen und Problemen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:Bürokaufmann
• Idealerweise 3 – 5 Jahre Berufserfahrung im Office Bereich
• MS-Office Kenntnisse, fließende Deutschkenntnisse, Erfahrung mit der Erstellung von Protokollen
• Kommunikationsstärke und gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Gutes Zeit- und Organisationsmanagement, Stressresistenz und Lösungsorientierung
• Soziale Kompetenz, insbesondere in Telefongesprächen mit Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung
• Sie sind flexibel und können gut auf spontane Änderungen/Anforderungen reagieren

Wer wir sind und was wir bieten:

• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, krisensicherer Arbeitgeber
• Tätigkeit in einem nicht gewinnorientierten Unternehmen der Sozialwirtschaft
• Diverse Vorteile (ggf. Kinderzuschuss, ggf. Fahrtkostenzuschuss, 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr, …)
• Gehalt zwischen 2.680 und 3.060 für Vollzeit je nach Berufserfahrung
• Bereitschaft zur Adaptierung des Arbeitsplatzes für Menschen mit Behinderungen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (mit Lebenslauf, Foto und Anschreiben), die Sie an unsere Personalberaterin, Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner, an die E-Mail Adresse jobs@tockner.com übermitteln.

Mit Ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzbedingungen gelesen und akzeptiert haben.